OKTAY İNŞAAT KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
1 ) Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Politikasının Amacı
Yasal ve sosyal sorumluluğunun bir gereği olarak OKTAY İNŞAAT, veri koruma kanunlarıyla ilgili tüm yasal mevzuat ile uluslararası standartlara uygun davranmayı kabul ve taahhüt etmiştir. OKTAY İNŞAAT (bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır) bu durum veri korumanın sağlanması, güven içeren bir iş ilişkisinin temeli ve Şirket itibarıdır.
2 ) Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenme Politikasının kapsamı ve değiştirilmesi
Bu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası, Aydınlatma Metni (veri toplama kanallarında aydınlatma yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla gerçekleştirilen beyanlar) beyanlarıyla birlikte tüm kişisel verilerin işlenmesini kapsar. İstatistiki değerlendirmeler veya incelemeler gibi amaçlarla anonimleştirilen bilgiler bu Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına tabi değildir.
İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası 7 Nisan 2016 tarihli 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak hazırlanmıştır.
Bu politika; müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin, çalışan adaylarımızın, çalışanlarımızın, iş birliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkililerinin ve üçüncü kişilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.
Şirketimiz tarafından düzenlenen bu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası 07 Ekim 2016 tarihlidir. Politika’nın tamamının veya belirli maddelerinin yenilenmesi durumunda Politika’nın yürürlük tarihi ve versiyonu güncellenecektir. Politika Şirketimizin resmi internet sitesinde yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.
3 ) Kişisel Verilerin İşlenmesi İle İlgili Temel Kurallar
4 ) Veri İşleme Amacı
Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesi Aydınlatma Metni ve aşağıda belirtilen amaçlar dâhilinde gerçekleştirilecektir.
5) Müşteri Ve İş Ortakları Verisi
Yukarıda belirtilen veri işleme şartlarının bulunmaması durumunda Şirket tarafından veri işlenmesi için ilgili kişiden açık rıza alınmaktadır.
6 ) Personel Bilgileri
7 ) Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verilerin Şirket dışındaki bir 3. kişiye aktarılması Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve
aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında gerçekleştirilecektir.
Şirket kişisel verileri aşağıda belirtilen kişi ve kurumlara belirli amaçlarla aktarabilecektir;
Şirketimiz tarafından kişisel veriler; Kurul tarafından yeterli korumaya sahip yabancı ülkeler ilan edildikten sonra sadece bu ülkelere aktarılacaktır. Yeterli korumanın bulunmadığı ilan edilen ülkeler için ise; Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve Kurulun izninin bulunduğu durumlarda veya veri sahibinin onay verdiği durumlarda kişisel veriler aktarılacaktır.
8 ) İlgili Kişinin Hakları
Tüm veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir. Veri sahibi sayılan haklarını kullanıp Şirkete talep iletmesi durumunda Şirket gerekli bilgilendirmeyi yapmakta olup; işbu veri gizliği yönetmeliği ile Şirket söz konusu hakkın ne şekilde kullanılacağı ve bilgi talebine ilişkin hususların nasıl değerlendirileceği ile ilgili veri sahibine bilgi vermektedir.
Aşağıda sayılan KVKK kapsamı dışında tutulan haller için ilgili kişiler bu konularda yukarıda sayılan haklarını ileri süremezler ve bu nedenle Şirket bu kapsamda iletilen talepleri yerine getirme yükümlülüğü altında değildir:
KVKK gereğince aşağıdaki hallerde ilgili kişiler zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç diğer haklarını aşağıda belirtilen durumlarda ileri süremezler:
Kişisel veri sahipleri yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini Şirket resmi internet adresi www.oktayinsaat.com.tr adresinde bulunan formu eksiksiz doldurarak ve ıslak imza ile imzalayarak Gayrettepe Mah. Barbaros Bulvarı Pınar Apt No: 163/10 Beşiktaş / İstanbul adresine, iadeli taahhütlü mektupla ve kimlik fotokopileriyle (nüfus cüzdanı için sadece ön yüz fotokopisi olacak şekilde) göndererek Şirkete iletebileceklerdir. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekaletname bulunmalıdır.
Şirkete iletilen usulüne uygun talepler en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından başvuru sahibinden Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Şirket, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden ek bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
9 ) İşlemlerin Gizliliği
Kişisel veriler gizliliğe tabidir. Çalışanların verileri izinsiz olarak toplaması, işlemesi ya da kullanması yasaktır. Yetkisiz kullanım, çalışanların meşru görevleri dışında gerçekleştirdikleri yetkisiz veri işlemesidir. Bil prensibi geçerlidir: Çalışanlar kişisel verilere sadece söz konusu görevin kapsamı ve mahiyetine uygun olması halinde erişebilirler.
Çalışanların kişisel verileri özel ya da ticari amaçlar için kullanması, yetkisiz kişilere dağıtması ya da başka bir şekilde erişilebilir kılması yasaklanmıştır. Yöneticiler çalışanlarını iş ilişkisinin başladığı sırada veri koruma ile ilgili yükümlülükler hakkında bilgilendirmelidir. Bu yükümlülük, iş ilişkisinin sonlandırılmasından sonra da devam eder.
10 ) İşlem Güvenliği
Şirket işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli tedbir ve kontrolleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. Bu husus, veri işlemenin elektronik yolla veya yazılı olarak yapılmasından bağımsız olarak geçerlidir. Özellikle yeni BT sistemlerine geçişte veri işlemenin yeni metotlarına başlamadan önce, kişisel verilerin korunmasına yönelik teknik ve organizasyonel önlemler tanınlanmaktadır ve uygulanmaktadır. Bu önlemler son gelişmelere, işlemin risklerine ve bilgi sınıflandırması süreci ile belirlenen, verinin koruma ihtiyacına dayandırılmıştır. Kişisel verilerin korunmasına ilişkin teknik ve organizasyonel önlemler, şirket bilgi güvenliği yönetiminin bir parçasıdır ve teknik gelişmelere ve organizasyonel değişikliklere sürekli olarak uyarlanmaktadır.
11 ) Veri Koruma Kontrolü
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına ve KVKK’ya uygunluk, düzenli veri koruma denetimleri ve diğer kontrollerle sağlanmaktadır. Şirket, kendi bünyesinde gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır.
12 ) Veri İhlalleri Yöntemi
Şirket, işbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasını veya KVKK’ya uygun olarak işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu en kısa sürede ilgili kişiye ve Kurul’a bildirilmesini sağlayan sistemi yürütmektedir. Kurul tarafından gerek görülmesi halinde, bu durum, Kurul’un internet sitesinde veya başka bir yöntemle ilan edilebilecektir.
13 ) Tanımlar
14 ) Gizlilik Ve Onay
Kişisel bilgileriniz sadece hizmet gereklilikleri doğrultusunda, size özel bilgilere ulaşabilmek için veya sizinle iletişime geçmek için kullanılacaktır. Bu bilgileriniz üçüncü şahıslarla paylaşılmayacak veya hiçbir yerde yayınlanmayacaktır. Otomatik Olarak Kaydedilen Bilgiler (Kişisel olmayan veriler) Web sitesine girdiğinizde, genel kişisel olmayan bilgiler (kullanılan internet tarayıcısı, ziyaret sayısı, sitede harcanan ortalama süre, görüntülenen sayfalar) otomatik olarak kaydedilir (üyelik kaydından ayrı olarak). Bu bilgiler, sitemizin genel kalitesini arttırmak amacıyla kullanılır. Bilgileriniz bundan başka işleme tabi tutulmaz ve üçüncü şahıslara iletilmez. Bu anlamda bahse konu onayınız ile Oktay İnşaat Tur.İşl.San.ve Tic.A.Ş grup şirketleri, bağlı ortaklıkları ve iştiraklerince tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) ilgili hükümlerine uygun olarak özel nitelikli kişisel verilerimin (telefon, e-posta, adres ve diğer iletişim bilgilerim de dahil olmak üzere) Oktay İnşaat Tur.İşl.San.ve Tic.A.Ş. grup şirketleri, bağlı ortaklıkları ve iştiraklerince işlenmesini, ilgili süreç kapsamında işlenme amacı ile sınırlı olmak üzere kullanılmasını ve paylaşılmasını, gereken süre zarfında saklanmasını, elektronik ticaret mevzuatı kapsamındaki faaliyetlere konu edilerek SMS, e-mail gönderimi ve arama yoluyla irtibata geçilebileceğini ve bu hususta tarafınıza gerekli aydınlatmanın yapıldığını, işbu metni okuduğunuzu ve anladığınızı da beyan etmiş sayılmakta olduğunuzu belirtmek isteriz.
15 ) Kapsam
İşbu Politika ve politika dahilibdeki tüm onay ve izinler Oktay İnşaat Tur.İşl.San.ve Tic.A.Ş ve dahi tüm bunların grup şirketleri, bağlı ortaklıkları ve iştiraklerini kapsamakta olup; bu veriler tüm bu şirketler tarafından işlenebilecek ve belirlenen kapsamda olmak üzere elektronik ticaret faaliyetlerini kapsamaktadır.
Ticari Ünvan: Oktay İnşaat Tur.İşl.San.ve Tic.A.Ş
Adres: Gayrettepe Mah. Barbaros Bulvarı Pınar Apt No:163/10 Beşiktaş / İstanbuL
Mersis No: 0638-0281-8210-0010
Telefon: +90 212 272 21 36
E-posta: info@oktayinsaat.com.tr
KEP Adresi: oktayinsaaturizm@hs01.kep.tr
ÇEREZ POLİTİKASI
Çerezler
Oktay İnşaat Tur.İşl.San.ve Tic.A.Ş olarak, internet sitesi performansını arttırmak ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek için internet sitemizde “çerezler” ve benzeri araçlar kullanmaktayız.
Çerezler nedir?
Çerez, bilgisayarınıza ya da mobil cihazlarınıza yerleştirilen küçük metin dosyasıdır. Çerezler web trafiğini analiz etmeye ve web uygulamalarının size birey olarak yanıt vermesine yardımcı olmaktadır. Web uygulaması tercihlerinizle ilgili bilgi toplayıp bu bilgileri hatırlayarak işlemlerini ihtiyaçlarınıza, beğendiğiniz veya beğenmediğiniz noktalara göre uyarlayabilmektedir. Bazı çerezler kişisel veriler içerebilir; örneğin oturum açarken “beni hatırla” seçeneğine tıklarsanız çerez kullanıcı adınızı kaydedebilir. Çoğu çerez kimliğinizin tespit edilmesini sağlayan kişisel veriler toplamamakta, bunun yerine kullanıcıların internet sitemize nasıl geldiği, internet sitelerimizi nasıl kullandığı veya kullanıcının genel konumu gibi daha genel bilgiler toplamaktadır.
Çerezleri ne için kullanırız?
Oktay İnşaat Tur. İşl.San.ve Tic.A.Ş güvenlik nedeniyle ve internet sitemizi daha önce ziyaret edip etmediğinizi söylemek, yeni ziyaretçiyseniz dil tercihlerinizi hatırlamak veya yeni ziyaretçi değilseniz sitede gezintiyi kolaylaştırmak ve internet sitemizi ziyaret deneyiminizi kişiselleştirmek için bilgisayarınıza ya da mobil cihazlarınıza çerez veya benzer dosyalar yükleyebilir. Çerezler tarayıcı türü, internet sitemizde harcanan zaman ve ziyaret edilen sayfalar gibi teknik ve navigasyonel bilgileri toplamamızı sağlar. Ayrıca hangi reklamlarımızın veya tekliflerimizin size daha cazip gelebileceğinin seçilmesine ve internet sitemizi ziyaret ettiğinizde bunları görüntülememize olanak tanır. Çerezler belirli bir internet sitesini ziyaret ederken tercihlerinizi kaydederek çevrimiçi deneyiminizi iyileştirebilir. Genel anlamda çerezler hangi sayfaları faydalı bulacağınızı ve hangilerini bulmayacağınızı takip etmemizi sağlayarak size daha iyi bir internet sitesi sunmamızda bize yardımcı olmaktadır. Çerezler, bilgisayarınıza ya da mobil cihazlarınıza ve sizin bizimle paylaşmak istediğiniz veriler dışındaki bilgilere hiçbir şekilde erişmemize izin vermez.
Oktay İnşaat Tur.İşl.San.ve Tic.A.Ş web siteleri çerezleri; günlük dosyaları, boş gif dosyaları ve/veya üçüncü taraf kaynakları yoluyla topladığı bilgileri tercihlerinizle ilgili bir özet oluşturmak amacıyla depolar.
Ne tür çerezler kullanırız?
Genellikle Sitelerde kullanılan çerezler şu kategorilere ayrılabilir:
Oturum Çerezleri
Bu çerezler Sitede açtığınız her “oturumda” kullanılır ve internet sitemizden çıktığınızda veya çıkmanızdan çok kısa bir süre sonra bu çerezlerin süresi dolar. Bu tip çerezler bilgisayarınıza ya da mobil cihazlarınıza kalıcı olarak kaydedilmezler, kişisel veri olarak nitelendirilmezler ve kişisel verilerin internette aktarılma ihtiyacını azaltmaya yardım ederler. Bu çerezleri silebilir veya bunların kullanılmalarını engelleyebilirsiniz, ancak bunları yapmak, internet sitelerinin performansını düşürmekte ve kullanıcı deneyimini kısıtlamaktadır. Bu çerezler ayrıca internet sitesine erişim ve internet sitesinden ayrılma zamanınızı kaydeden zaman damgaları kullanmaktadır.
Takip Çerezleri
Bu çerezler internet sitemizin sürekli ziyaretçilerini tanımamızı sağlamaktadır. Bir takip çerezi isimsiz, rastgele oluşturulmuş bir kimlik tanımlayıcıyı eşleştirerek internet sitesi kullanıcımızın nereden geldiğini, ne tür arama motoru kullanabileceğini, hangi bağlantıya tıkladığını, hangi anahtar kelimeyi kullandığını ve internet sitesine eriştiğinde dünyanın neresinde olduğunun kaydını tutmaktadır. Bu verileri takip ederek internet sitemizde iyileştirme yapabiliriz.
Web Sitesi Çerezleri
Yaptığınız tercihleri hatırlamak ve web sitesi/mobil uygulama kullanımınızı kişiselleştirmek için kullanır. Bu kullanım parolanızı kaydeden ve web sitesi/mobil uygulama oturumunuzun sürekli açık kalmasını sağlayan, böylece her ziyaretinizde birden fazla kez parola girme zahmetinden kurtaran çerezleri ve web sitesi/mobil uygulamaya daha sonraki ziyaretlerinizde sizi hatırlayan ve tanıyan çerezleri içerir.
Web sitesine nereden bağlandığınız, web sitesi/mobil uygulama üzerinde hangi içeriği görüntülediğiniz ve ziyaretinizin süresi gibi web sitesini/mobil uygulamayı nasıl kullandığınızın ölçümlenmesi dahil olmak üzere web sitesini/mobil uygulamayı nasıl kullandığınızı tespit etmek için kullanır.
Web sitesi çerezleri ayrıca; arama motorlarını, web sitesi, mobil uygulamasını ve/veya web sitesinin reklam verdiği internet sitelerini ziyaret ettiğinizde ilginizi çekebileceğini düşündüğü reklamları size sunabilmek için “reklam teknolojisini” devreye sokmak amacıyla kullanabilir. Reklam teknolojisi, size özel reklamlar sunabilmek için web sitesine/mobil uygulamaya ve web sitesinin reklam verdiği web sitelerine/mobil uygulamalarına yaptığınız önceki ziyaretlerle ilgili bilgileri kullanır. Bu reklamları sunarken, web sitesinin sizi tanıyabilmesi amacıyla tarayıcınıza benzersiz bir üçüncü taraf çerezi yerleştirilebilir.
Kalıcı Çerezler
Bu çerez türü sabit bir süre (bazen birkaç saat, bazen birkaç yıl veya daha fazla) bilgisayarınıza ya da mobil cihazlarınıza kaydedilmekte ve tarayıcı kapandığında silinmemektedir. Kalıcı çerezler birden fazla oturumda kim olduğunuzu hatırlamamız gerektiğinde kullanılmaktadır. Örneğin, bu çerez türü tercihlerinizi kaydetmek için kullanılabilir, bu sayede internet sitemizi tekrar ziyaret ettiğinizde hatırlanmaktadırlar.
Performans Çerezleri ve Analitik Çerezler
Performans çerezleri internet sitelerinin nasıl kullanıldığını analiz etmek ve performanslarını izlemek için kullanılmakta ve bu sayede internet sitesi kullanım deneyiminizi iyileştirmemizi sağlamaktadır. Bu çerezler internet sitesi içeriğini site kullanıcılarının en ilginç bulduğu içerikleri yansıtacak şekilde uyarlamamıza ve internet sitemizle ile ilgili teknik sorunların ne zaman meydana geldiğini tespit etmemize yardımcı olmaktadır. Bu veriler internet sitemizin nasıl kullanıldığını, en yaygın sorunların neler olduğunu ve internet sitelerini nasıl iyileştirebileceğimizi analiz etmemize yardımcı olacak raporlar oluşturmak için de kullanılmaktadır.
Oktay İnşaat Tur.İşl.San.ve Tic.A.Ş Google, Inc. tarafından sağlanan bir web analizi hizmeti olan Google Analytics kullanmaktadır.
Çerezler engellenebilir mi?
Çerezleri kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Çoğu web tarayıcı çerezleri otomatik olarak kabul eder, ancak isterseniz tarayıcınızın ayarını çerezleri reddedecek şekilde değiştirebilirsiniz. Çerezleri kabul etmek istemezseniz çoğu tarayıcı şunları yapmanıza izin verir: (i) tarayıcınızın ayarlarını çerez aldığınızda bildirecek şekilde değiştirmek (böylece çerezleri kabul veya reddedebilirsiniz), (ii) mevcut çerezleri devre dışı bırakmak veya (iii) tarayıcınızı otomatik olarak çerezleri reddedecek şekilde ayarlamak. Ancak çerezleri devre dışı bırakmanız veya reddetmeniz halinde internet sitemizdeki hesabınızı tanıyamayacağımız ve sizinle ilişkilendiremeyeceğimiz için internet sitemizdeki bazı özelliklerin ve hizmetlerin düzgün çalışmayacağını dikkatinize sunmak isteriz. Ayrıca internet sitemizi ziyaret ettiğinizde sunduğumuz teklifler doğrudan sizinle ilgili olmayabilir veya sizin ilgi alanlarınıza hitap etmeyebilir.
Bazı popüler web arama motorlarında çerezleri engelleme veya izin verme talimatları hakkında detaylı bilgiyi aşağıdaki kaynaklardan elde edebilirsiniz.
Google Chrome | Tarayıcınızın adres bölümünde yer alan, “kilit işareti”ni tıklayarak, “Çerezler” sekmesinden çerezlere izin verebilir veya engelleyebilirsiniz. |
Internet Explorer | Tarayıcınızın sağ üst bölümünde yer alan “Araçlar” bölümünden güvenlik sekmesini tıklayarak “izin ver” veya “izin verme” şeklinde çerezleri yönetebilirsiniz. |
Mozilla Firefox | Tarayıcınızın sağ üst köşesinde yer alan “menüyü aç” sekmesini tıklayınız. “Seçenekler” görselini tıklayarak “Gizlilik ve Güvenlik” butonunu kullanarak çerezleri yönetebilirsiniz. |
Opera | Tarayıcınızın “Tercihler” bölümünde “Gelişmiş”i seçerek “Çerezler” bölümünden çerez yönetimini yapabilirsiniz. |
Safari | Telefonunuzun “Ayarlar” bölümünden “safari” sekmesini seçip, “Gizlilik ve Güvenlik” Bölümünden tüm çerez yönetiminizi yapabilirsiniz. |
Çerezler Hakkında Daha Fazla Bilgi
Yukarıdaki seçeneklerin yanı sıra; tüm çerezler hakkında bilgi sahibi olmak ve çerez yönetimi için: https://www.allaboutcookies.org, https://www.youronlinechoices.eu/ adresini ziyaret edebilirsiniz veya “Privacy Badger” uygulamasını kullanabilirsiniz (https://www.eff.org/tr/privacybadger).
Kalıcı çerezleri veya oturum çerezlerini reddederseniz, web sitesini, mobil uygulamayı ve mobil sitesini kullanmaya devam edebilirsiniz fakat web sitesinin, mobil uygulamanın ve mobil sitesinin tüm işlevlerine erişemeyebilirsiniz veya erişiminiz sınırlı olabilir.
İnternet sitemizde yer alan çerezlere ilişkin bilgiler aşağıdaki tablolarda yer almaktadır: İşlevsel ve Analitik Çerezler tercihlerinizi hatırlamak, internet sitesinin etkin şekilde kullanılması, sitenin kullanıcı isteklerine cevap verecek şekilde optimize edilmesi ve ziyaretçilerin siteyi nasıl kullandığı hakkında verileri içerir. Niteliği gereği bu türdeki çerezler kullanıcı adı vb. kişisel bilgilerinizi içerebilir.
Mecra | Çerezleri Kullanım Amacı | Çerez Türü |
Google (analytics, adwords, doubleclick,adform) | Ölçümleme, Reklam, Site içi iyileştirme | İşlevsel ve analitik çerezler Ticari çerezler |
Facebook & Instagram, Youtube, Twitter, Linkedin | Reklam | Ticari çerezler |
Insider | Ölçümleme Reklam Site içi iyileştirme | İşlevsel ve analitik çerezler Ticari çerezler |
Hotjar | Ölçümleme Site içi iyileştirme | İşlevsel ve analitik çerezler Ticari çerezler |
Üçüncü taraf firmalar (admatic, taboola, biddablead, vidout, adventure, advancenative, performics, programatik, criteo v.b.) | Reklam | İşlevsel ve analitik çerezler Ticari çerezler |